Vinteravtale for sameier: Dette bør avklares før snøen kommer

Tegn inn hva som skal ryddes

Bruk et kart eller et oversiktsbilde av eiendommen. Marker kjøreveier, gangveier, innganger, trapper, parkeringsplasser og tilgang til avfallsbeholdere. Skill mellom arealer som kan tas med maskin, og steder som krever manuelt arbeid.

Noter lave murer, kantstein, kummer og andre hindringer som kan bli skjult av snø. Avklar også hvordan parkerte biler påvirker gjennomføringen. Et kart med noen få tydelige merknader er lettere å følge enn en generell formulering om at «uteområdet inngår».

Beskriv hva som utløser et besøk

Skal leverandøren følge med og rykke ut etter avtalte kriterier, eller skal styret bestille hvert besøk? Be om at kriteriene beskrives. Avklar hvordan snøfall, glatte forhold og behov for ny strøing håndteres hver for seg.

Spør hva avtalen sier om vedvarende snøfall og flere besøk samme dag. Skill mellom når arbeidet settes i gang og når alle arealer forventes ferdige. En avtale bør ikke bygge på at enhver overflate alltid vil være snø- og isfri.

Prioriter adkomster og avklar hvor snøen kan ligge

Lag en avtalt rekkefølge for arbeidet. Beskriv hvilke adkomster som må tas først, og om enkelte deler av eiendommen har særlige behov. Dette gjør det lettere å prioritere når flere oppgaver må løses samtidig.

Avtal egnede steder for midlertidig snølagring, og hva som skjer når det ikke er mer plass. Bortkjøring bør omtales uttrykkelig: hvem bestiller den, hvem godkjenner kostnaden, og inngår den i prisen?

• Hold avtalte adkomster og tilgangen til avfallsbeholdere tilgjengelige.
• Avklar hvor biler må flyttes før rydding.
• Marker områder der snø ikke skal legges.
• Beskriv når bortkjøring skal vurderes og hvem som tar avgjørelsen.

Behandle tak, istapper og fortau som egne spørsmål

Ikke gå ut fra at snørydding på bakken også omfatter oppfølging av tak eller fjerning av istapper. Avklar om dette inngår, hvordan fare meldes og hvem som kan bestille nødvendig bistand.

Oslo kommune beskriver egne plikter for gårdeiere ved fare for snø og is fra tak mot offentlig sted, og regler for blant annet fortau. Hvilke bestemmelser som gjelder må kontrolleres for eiendommen. Bruk kommunens veiledning som utgangspunkt når ansvarsfordelingen gjennomgås.

Les mer hos Oslo kommune: Gårdeier sine plikter.

Avklar pris og kommunikasjon før oppstart

Be om en oversikt over fastpris, pris per besøk og eventuelle tillegg. Spør konkret om strømateriale, manuell måking, bortkjøring og arbeid utenfor ordinære tidspunkt. Tilbud er enklere å sammenligne når de gjelder samme arealer og samme oppgaver.

Velg en kontaktperson i styret og avtal hvordan hendelser dokumenteres. En enkel oversikt med tidspunkt, utførte oppgaver og avvik gir et bedre grunnlag for oppfølging enn meldinger i flere parallelle kanaler.

Ta en gjennomgang etter de første snøfallene

Vurder om prioriteringen fungerer i praksis. Er det en trapp som blir oversett, en adkomst som stadig blokkeres, eller en lagringsplass som er for liten? Oppdater kartet og oppgavelisten ved behov. Noter erfaringene, så neste års avtale bygger på hvordan eiendommen faktisk fungerer om vinteren.