Del eiendommen inn i tydelige arbeidsområder
Start med et kart eller noen oversiktsbilder. Marker innganger, gangveier, gårdsplass, parkeringsarealer, grøntområder, avfallsrom og andre steder som skal ryddes. Skill mellom harde flater, bed og plen, fordi oppgavene ikke er de samme overalt.
Noter også områder som ikke skal inngå. En avgrenset bestilling gjør det enklere å sammenligne tilbud og kontrollere arbeidet etterpå. Ta med porter, bommer, trange passasjer og andre forhold som påvirker tilkomsten.
Hold rister, sluk og vannveier synlige
Løv, kvist og avfall bør fjernes fra harde flater der materialet kan dekke rister eller hindre vannet i å renne. Se etter lavpunkter der vann samler seg, og noter om en rist eller et sluk fortsatt er blokkert etter at overflaten er ryddet.
Oslo kommune forklarer at rennende vann kan dra med seg søppel, greiner og annet som tetter ristene ved innløp til avløpssystemet. Høstoppryddingen kan derfor brukes til å holde slike punkter synlige og oppdage forhold som må undersøkes nærmere, men vanlig rydding erstatter ikke faglig vurdering av avløp eller overvannsløsninger.
Gå gjennom takrenner og nedløp uten å ta unødig risiko
Se fra bakken etter løvansamlinger, synlige skader og vann som renner feil vei. Rens av takrenner er en egen oppgave og må planlegges med sikker tilkomst. Styret bør ikke legge opp til arbeid i høyden uten riktig utstyr og en forsvarlig arbeidsmåte.
Byantikvaren i Oslo anbefaler jevnlig kontroll og rensing av takrenner og sluk, blant annet om høsten. Dersom dere ønsker takrennerens sammen med uteoppryddingen, bør arealer, høyde, tilkomst og ansvar beskrives særskilt i forespørselen.
Avklar hva som skal ryddes i grøntområdene
Beskriv om oppdraget gjelder løv, kvist, avfall, hekk, busker eller opprydding i bed. Ikke bruk «klargjøring for vinteren» som eneste bestilling; skriv hvilke konkrete oppgaver dere ønsker vurdert.
Alt løv trenger ikke behandles likt. Oslo kommune opplyser at et tynt lag løv på plen kan kvernes med gressklipper og bli liggende som jordforbedring. Løv på gangarealer, ved innganger og rundt rister kan ha en annen praktisk betydning. Avklar derfor ønsket resultat for hvert område i stedet for å bestille full fjerning overalt.
Gjør overgangen til vinterdrift enklere
Når løvet er ryddet, er det lettere å se kantstein, lave murer, kummer og andre hindringer som kan bli skjult av snø. Marker forhold som vinterleverandøren må kjenne til, og avklar hvor snø kan lagres uten å blokkere innganger, avfallsbeholdere eller vannets vei bort fra bygget.
Hvis samme leverandør følger opp uteområder og vinterarbeid, bør styret likevel skille oppgavene i avtalen. Høstopprydding, snørydding, strøing og istappfjerning har ulike avgrensninger og bør beskrives hver for seg.
Sjekkliste før dere ber om tilbud
Send samme grunnlag til leverandørene dere vurderer. Da blir det lettere å se om tilbudene omfatter de samme oppgavene.
- Kart eller bilder med arealene som skal ryddes.
- Liste over løv, kvist, avfall og grøntarbeid som skal vurderes.
- Rister, sluk eller lavpunkter styret vil ha kontrollert visuelt.
- Eventuell takrennerens som en tydelig, separat oppgave.
- Tilkomst, parkering og tidspunkt som påvirker gjennomføringen.
- Hva som skal kjøres bort, og hva som eventuelt skal bli igjen på eiendommen.
- Kontaktperson for avklaringer og godkjenning av tilleggsarbeid.
