Beskriv hva som skal rengjøres
«Vask av garasjen» kan bety ulike oppgaver. Avklar om dere ønsker feiing av løst støv og grus, vask av gulvet eller begge deler. Marker hvilke parkeringsplasser, ramper og gangsoner som inngår. Vegger, sluk og andre tilleggsoppgaver bør beskrives særskilt.
Smeerenburg tilbyr både vask og feiing av garasjeanlegg. En enkel skisse kan vise arbeidsområdet og arealer som skal holdes utenfor, for eksempel boder og tekniske rom.
Sjekkliste før dere varsler beboerne
Gå gjennom punktene med leverandøren før styret fastsetter tidspunkt og sender ut praktiske beskjeder. Styret trenger ikke velge vaskemetode selv. Opplys heller om gulvbelegg, tidligere behandling og kjente skader, slik at metoden kan vurderes for den aktuelle garasjen.
- Arealer: Hvilke etasjer, ramper, parkeringsplasser og gangsoner inngår?
- Tilkomst: Hvordan åpnes porten, hvem møter leverandøren, og finnes det høydebegrensninger eller trange passasjer?
- Biler og gjenstander: Hva må flyttes, av hvem og innen hvilket klokkeslett?
- Gjennomføring: Må hele garasjen være tom, eller kan arbeidet deles i avtalte soner?
- Vann og oppsamling: Hva trenger leverandøren, og hvordan skal vaskevann og oppsamlet materiale håndteres?
- Gjenåpning: Hvem gir beskjed om at området kan brukes igjen?
Må alle bilene flyttes?
Det avhenger av hvilke plasser som skal rengjøres og hvordan arbeidet kan utføres. Dersom parkeringsplassene inngår, bør både bestillingen og beboervarselet si hvilke kjøretøy som må flyttes og i hvilket tidsrom. Etappevis arbeid må bekreftes av leverandøren før dere lover det til beboerne.
Ta med motorsykler, sykler og løse gjenstander der de står i arbeidsområdet. Avklar på forhånd hva som skjer med plasser som fortsatt er opptatt: blir de utelatt, kan de tas senere, og vil et nytt besøk koste ekstra?
Avklar håndtering av vaskevann
Et sluk forteller ikke alene hvor vaskevannet kan føres. Be leverandøren beskrive håndteringen, og finn frem dokumentasjon om garasjens avløpsløsning. Er løsningen uavklart, bør den avklares før vasken avtales endelig.
Oslo kommune opplyser at utslipp av oljeholdig avløpsvann til kommunens ledningsanlegg krever tillatelse. Det avgjør ikke hva som gjelder for den enkelte garasje. Ta spørsmålet med leverandøren og kommunens vann- og avløpsetat ved behov. Utenfor Oslo må dere kontakte den aktuelle kommunen.
Mal for varsel om garasjevask
Tilpass teksten etter det som faktisk er avtalt med leverandøren. Ta bare med forberedelser og frister som gjelder hos dere.
Mal
- Garasjevask i [område/garasje] – [dato]
- Det blir utført rengjøring i [berørte områder] i tidsrommet [fra–til].
- Biler og andre kjøretøy må være flyttet fra [plasser/områder] senest [dato og klokkeslett]. Fjern også [avtalte løse gjenstander] fra arbeidsområdet.
- [Beskriv avtalt adgang under arbeidet og eventuell alternativ adkomst.]
- Vi gir beskjed via [kanal] når området kan brukes igjen. Eventuelle endringer i tidspunktet varsles samme sted.
- Kan du ikke flytte kjøretøyet innen fristen, kontakt [styrets kontaktperson og kontaktmåte] innen [frist].
- Hilsen [styret/forvalter]
Gå gjennom arbeidet etterpå
Gå gjennom de avtalte områdene etter arbeidet. Noter hva som er rengjort, hvilke plasser som eventuelt ikke var tilgjengelige, og forhold som trenger videre vurdering. Skill spørsmål om rengjøringen fra skader som må følges opp separat.
Ta vare på dato, omfang og merknader. Bruk erfaringene og eiendommens faktiske behov når dere vurderer neste rengjøring. Har dere en fast driftsavtale, bør det være klart hvem som følger opp bestilling og tilgang.
